INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web dell’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi
ai sensi dell‘articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
1. Ambito di applicazione
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) si informano gli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.marconicivitavecchia.it/, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi di Civitavecchia (RM), che a seguito della consultazione di questo sito possono essere raccolte informazioni riferite alle persone fisiche identificate o identificabili, qualificate come “dati personali” .
Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento, questa pagina fornisce le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli utenti esclusivamente ai fini della consultazione del sito dell’Istituzione scolastica accessibile per via telematica all’indirizzo https://www.marconicivitavecchia.it/ e non viene resa in relazione alla consultazione di altri siti web eventualmente visitati dall’utente tramite link.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi che ha sede in Via Ciro Corradetti, 2 – 00053 Civitavecchia (RM) (Email:rmis112007@istruzione.it., PEC:rmis112007@pec.istruzione.it, Tel.06121124375), nella persona del Dirigente scolastico Prof. Nicola Guzzone.
3. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi – Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Ciro Corradetti n.2 – 00053 Civitavecchia (RM), email: manuelaburatti@alice.it.
4. Base giuridica del trattamento
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dall’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, quali la presentazione dell’Istituto nel contesto geografico storico e culturale e la descrizione della propria Offerta Formativa e dei servizi che sono resi disponibili alla Comunità scolastica ed, in generale, agli utenti che visitano il sito. In relazione ai propri pubblici poteri sono inclusi: i compiti di favorire e semplificare la comunicazione interna ed esterna, rendere pubblica e trasparente l’attività svolta dall’Istituto e altresì di promuovere una cultura collaborativa organizzativa e partecipativa, favorendo lo scambio di esperienze con altri Istituti Scolastici ed altri Enti esterni con cui sono condivise le principali finalità formative ed educative.
5. Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento
In generale l’utente può navigare sul sito web dell’Istituzione Scolastica senza fornire alcun tipo di informazione personale. I soli dati raccolti e trattati da questo sito possono essere trasmessi automaticamente nel corso del suo normale funzionamento oppure possono essere forniti volontariamente dall’utente, che decide di comunicare i propri dati personali per l’accesso ai servizi on line e/o attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati in “contatti” all’interno di questo sito.
Dati di navigazione
Si tratta di informazioni che vengono acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del sito web, la cui trasmissione è pertanto implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Si precisa altresì che tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllarne il corretto funzionamento. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito dell’Istituto comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati forniti dall’utente nell’utilizzo di servizi on line. Per l’utilizzo di servizi on-line (area riservata, registro elettronico, piattaforme didattiche, ecc.), che prevedono la registrazione e l’autenticazione, sono utilizzati dati personali forniti liberamente dagli utenti per lo svolgimento delle attività istituzionali, nei limiti stabiliti dalle leggi e dalle disposizioni regolamentari nazionali e comunitarie, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.
Invio di mail. Rientrano in questa categoria gli stessi indirizzi di posta elettronica, che vengono acquisiti necessariamente per rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti del sito, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Cookie ed altri sistemi di tracciamento
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che, in generale, i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
Ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali sull’uso dei cookie del 8 maggio 2014 si chiarisce che il sito web marconicivitavecchia.it non utilizza c.d. cookie di “profilazione” ma solo c.d. cookie “tecnici “.
L’utilizzo di cookie di sessione (non persistenti) è strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.
Riguardo all’utilizzo di cookie c.d. di “terze parti”, durante la navigazione nel sito dell’Istituzione Scolastica l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi, che possono avere caratteristiche di persistenza e che possono essere usati dal sito di “terze parti” per finalità diverse dalla normale fornitura del servizio, individuabili all’interno degli specifici regolamenti forniti dai relativi siti.
6. Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali comunque indicati in contatti con l’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
In modo analogo la mancata comunicazione di alcuni dati necessariamente richiesti per la registrazione all’area riservata può comportare l’impossibilità di fruire del servizio prescelto. I dati di registrazione ed i dati inviati dall’utente per usufruire dei servizi on line resi disponibili dal sito scolastico sono conferiti volontariamente. Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e l’accesso alla relativa area riservata non possono aver luogo.
7.Tutela e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato sia dei dati personali che degli strumenti impiegati per il loro trattamento. Pertanto, tutti i dati personali raccolti saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.
8. Destinatari dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web sarà oggetto di diffusione né potrà essere comunicato intenzionalmente a terzi, se non nei casi previsti da un obbligo di legge e, comunque, con le modalità da questa consentite.
I dati personali forniti volontariamente dagli utenti, che inoltrano richieste di materiale informativo, saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui sia a tal fine necessario. Potranno venire a conoscenza dei dati i Responsabili o gli Addetti al
trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
9. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza al Titolare è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto di Istruzione Superiore Guglielmo Marconi – Via Ciro Corradetti n.2 – 00053 Civitavecchia (RM), email: rmis112007@istruzione.it.
10. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).